Nach oben

Belangrijke informatie voor leveranciers

Algemene voorwaarden

Elke door Linde geplaatste Inkooporder voor goederen en/of diensten is onderworpen aan deze Algemene Voorwaarden en de Voorwaarden van de toepasselijke Inkooporder, en is afhankelijk van de instemming van de Leverancier met deze voorwaarden. Door het aanvaarden van de Inkooporder, het leveren van de goederen en/of het verrichten van de diensten wordt Leverancier geacht ermee in te stemmen aan deze voorwaarden gebonden te zijn.

Download onze Algemene voorwaarden

Gedragscode voor leveranciers

De Gedragscode voor Leveranciers definieert de belangrijkste eisen die Linde aan haar Leveranciers stelt met betrekking tot hun verantwoordelijkheden jegens Linde en haar belanghebbenden, hun werknemers, de samenleving en het milieu.

Download onze gedragscode voor leveranciers

Kwalificatie en registratie van leveranciers

Linde heeft SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) geselecteerd voor het beheer van de kwalificatie en registratie van nieuwe leveranciers en voor het bijhouden van belangrijke leveranciersinformatie in onze systemen. Het gebruik van deze SLP-software is gratis voor onze leveranciers.

Het gebruik van SAP Ariba SLP heeft tot doel onze samenwerking te versterken en een wederzijds voordelige omgeving te ontwikkelen waarin wij zaken kunnen doen.

Zodra Linde u als nieuwe leverancier heeft geselecteerd, wordt u per e-mail uitgenodigd om u in het SAP Ariba Network te registreren en de vragenlijst voor leveranciersregistratie van Linde in te vullen.

Met deze registratie kunt u uw bedrijfsgegevens in de systemen van Linde aanmaken en onderhouden.
De uitnodigingsmail wordt verzonden vanaf het SAP Ariba-domein “@eusmtp.ariba.com”. Zorg er a.u.b. voor dat deze e-mail niet in uw SPAM-map terechtkomt.

Pas als u volledig in onze systemen bent geregistreerd zullen wij inkooporders kunnen genereren en facturen verwerken en betalen.

Meer weten over kwalificatie en registratie

Leveranciersevaluatie

Een belangrijk onderdeel van ons proces voor leveranciersbeheer is de leveranciersevaluatie van onze belangrijkste leveranciers.

Het doel van deze evaluatie is om de prestaties van onze belangrijkste leveranciers te meten om onze concurrentiepositie te behouden en excellentie te bereiken op het gebied van kosten, kwaliteit en service.

Leveranciers die niet voldoen aan de eisen van Linde zullen worden geblokkeerd of verwijderd uit ons leveranciersbestand.

De criteria die Linde hanteert bij het evalueren van onze leveranciers zijn:

  • Veiligheid, Gezondheid en Milieu (SHE)
  • Kwaliteit
  • Levering/Logistiek
  • Innovatie
  • Commercieel
  • Operationeel

Mocht u vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw lokale tactische inkoper voor verdere informatie.

Belangrijke informatie voor facturen

Linde streeft ernaar de facturen van leveranciers tijdig te verwerken. Daarom, en om dit proces niet te vertragen, vragen wij onze leveranciers ervoor te zorgen dat hun bedrijf is geregistreerd in het leveranciersbestand van Linde en dat de facturen de volgende verplichte informatie bevatten:

  • Inkoopordernummer van Linde (anders kunnen facturen niet worden verwerkt en worden ze na ontvangst geretourneerd).
  • Datum van uitgifte.
  • Volledige adres- en btw gegevens van leverancier en klant.
  • Geldige en gedetailleerde beschrijving van de Dienst/Materiaal inclusief hoeveelheden en eenheidsprijzen die overeenkomen met de beschrijving in de inkooporder.
  • Leveringsdatum indien verschillend dan factuurdatum.
  • Totaal nettobedrag.
  • Totaal btw bedrag.
  • Totaal brutobedrag.
  • Details ter ondersteuning van nul-btw.

Facturen moeten in leesbaar pdf-formaat per e-mail worden verzonden naar de adressen die in onze inkooporders staan vermeld (slechts één pdf-bestand per e-mail, max. 30 Mb).

Mocht u vragen of twijfels hebben over uw facturen aan Linde, stuur dan een e-mail naar ons Accounts Payables-landenteam:

Benelux - fa.ssc.ptp.benelux@linde.com
Frankrijk - lgfr.fa.ssc.p2p@linde.com
Spanje - linde.ssc.ap1.es@linde.com
Portugal - linde.ssc.ap1@linde.com
Duitsland - FA.SSC.P2P.Germany@linde.com
Zwitserland - finance.ap.lg.ch@linde.com