Duomenų apsauga

Apsaugokite savo asmeninius duomenis.

Šiuo pranešimu dėl duomenų apsaugos norime jus informuoti apie tai, kaip Linde Gas UAB, Didlaukio g. 69 LT 08300 Vilnius tvarko jūsų asmens duomenis.

Priklausomai nuo galiojančių įstatymų, mes redaguojame šį dokumentą ar kai kurias jo dalis, kad jis atitiktų naujausius teisinius reikalavimus arba apimtų mūsų naujas paslaugas. Naujausią mūsų pareiškimo dėl duomenų apsaugos versiją visuomet rasite adresu: https://www.linde-gas.lt/lt/footer_ren/data_protection.html.

I. Bendra informacija apie duomenų apsaugą bendrovėje Linde Gas UAB

1. Duomenų valdytojas ir duomenų apsaugos pareigūnas

Duomenų valdytojas, atsakantis už jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal duomenų apsaugos teisės aktus, yra bendrovė Linde Gas UAB. Linde Gas UAB priklauso bendrovei Linde plc.

Bendrovės Linde Gas UAB ES grupės duomenų apsaugos pareigūnas ( ES DAP-EU GDPO) gali el. paštu ar paštu atsakyti į visus jūsų klausimus dėl duomenų apsaugos bendrovėje Linde Gas UAB. Į jį galite kreiptis šiuo adresu:

Linde GmbH

EU Group Data Protection Officer

Dr.-Carl-von-Linde-Strasse 6-14, 82049 Pullach, Germany

Email: dataprotection@linde.com

2. Jūsų teisės duomenų apsaugos srityje

Visi duomenų gavėjai, kurių asmens duomenis tvarko bendrovė Linde Gas UAB, pagal BDAR 15 ir 21 str. nuostatas turi tokias teises, kurios viršija ES valstybių narių galiojančių teisės aktų apribojimų:

§ teisę susipažinti su savo asmens duomenimis;

§ teisę pataisyti savo asmens duomenis;

§ teisę ištrinti savo asmens duomenis;

§ teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą;

§ teisę į savo asmens duomenų perkeliamumą;

§ teisę prieštarauti savo asmens duomenų tvarkymui.

Jūs taip pat turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą, kad jūsų asmens duomenys būtų toliau tvarkomi. Toks atšaukimas negalioja atgaline data, t. y. jis neturi poveikio iki atšaukimo vykdytam duomenų tvarkymui. Jei manote, kad bendrovė Linde Gas UAB tvarko jūsų asmens duomenis nesilaikydama duomenų apsaugos teisės aktų, arba esate nepatenkinti mūsų pateikta informacija, turite teisę pateikti skundą kompetentingai priežiūros institucijai (žr. BDAR 77 str.).

3. Duomenų perdavimas trečiosioms šalims ar tarptautinėms organizacijoms

Mes stengiamės neperduoti jūsų asmens duomenų gavėjams, esantiems šalyse, kurios neužtikrina tinkamo lygio duomenų apsaugos (toliau – trečiosios šalys). Tačiau kartais to neįmanoma visiškai išvengti. Tokiu atveju Linde Gas UAB imasi ir imsis reikiamų priemonių, kad duomenų gavėjas visuomet užtikrintų tinkamo lygio duomenų apsaugą.

4. Saugojimo laikotarpiai

Mes tvarkome asmens duomenis tol, kol jie yra būtini mūsų sutartinių įsipareigojimų vykdymui. Kai tik surinktų asmens duomenų nebereikia šiam tikslui, paprastai jie yra ištrinami. Tačiau siekdami vykdyti tam tikrus teisinius reikalavimus, mes privalome saugoti kai kuriuos asmens duomenis ir pasibaigus sutartiniams įsipareigojimams. Tokie duomenys apima komercinę ir mokestinę dokumentaciją, įrodymus ir saugojimo prievoles. Tokiais atvejais paprastai privalome išlaikyti arba saugoti duomenis 3–10 metų, o išimtiniais atvejais, pvz., įvykus teisiniams ginčams, iki 30 metų.

II. Kaip Linde Gas UAB tvarko asmens duomenis pagrindiniais verslo tikslais

Linde Gas UAB siūlo platų produktų ir paslaugų diapazoną klientams, veikiantiems pramonės mažmeninės ir didmeninės prekybos, mokslinių tyrimų ir viešųjų paslaugų sektoriuose. Mūsų klientai, tiekėjai ir partneriai yra tokie pat įvairūs, kaip ir mūsų produktų ir paslaugų diapazonas. Mums būtina tvarkyti asmens duomenis vykdant sudėtingą tarptautinį verslą.

1. Linde Gas UAB tvarkomų asmens duomenų rūšys ir kilmė

Mes tvarkome asmens duomenis tik tokia apimtimi, kuri būtina mums siekiant įvykdyti sutartines ir teisines prievoles, susijusias su verslo santykiais su mūsų klientais, tiekėjais ir partneriais. Be kitų reikšmių, žodis „tvarkyti“ reiškia, kad mes renkame, saugome, ištriname ar perduodame asmens duomenis. Mūsų tvarkomi asmens duomenys apima:

§ Klientų ir tiekėjų pagrindinius ir kontaktinius duomenis, pvz., vardą ir pavardę, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą, pareigas, kontaktinių asmenų skyriaus pavadinimą ir pan.

§ Duomenis, kurių mums reikia sąskaitų išrašymui ir mokėjimų apdorojimui, pvz., banko sąskaitos duomenys, mokesčių mokėtojo kodas, kredito valdymo informacija ir pan., jei jie susiję su fizinio asmens duomenimis;

§ Ryšių su tiekėjais ir klientais valdymo informaciją, pvz., užsakymų istoriją ir pan., jei ji susijusi su fizinio asmens duomenimis;

§ Specialių kategorijų asmens duomenis, susijusius su mūsų sveikatos priežiūros verslo klientais, pvz., diagnostinė ir gydymo informacija, būtina gydymui.

Verslo santykių su klientais tikslu ir jų metu mes reguliariai gauname asmens duomenis. Atskirais atvejais mes taip pat gauname asmens duomenis iš su Linde Gas UAB susijusių įmonių, pvz., kontaktinius duomenis iš tiekėjų Linde Gas UAB ryšių su tiekėjais valdymo kontekste.

Atskirais atvejais mes taip pat tvarkome asmens duomenis, kuriuos gauname kitu būdu laikydamiesi taikomų duomenų apsaugos teisės aktų. Dažniausiai juos gauname:

§ Iš viešų šaltinių, pvz., verslo ir komercijos registrų, verslo parodų ir mugių metu, iš interneto šaltinių, spaudos, komercinių katalogų ir pan.
§ Iš trečiųjų šalių, nesusijusių su Linde Gas UAB, pvz., verslo ir komercijos asociacijų, kredito agentūrų, draudimo įmonių ir pan.

2. Linde Gas UAB duomenų tvarkymo tikslai ir teisinis pagrindas

Mes tvarkome jūsų asmens duomenis tik leidžiamais tikslais ir laikydamiesi BDAR bei nacionalinių duomenų apsaugos teisės aktų nuostatų.

2.1 Mes tvarkome asmens duomenis siekdami vykdyti savo sutartinius įsipareigojimus

Mes tvarkome asmens duomenis siekdami vykdyti savo sutartinius įsipareigojimus klientams ir tiekėjams arba taikydami vadinamąsias iki sutartines priemones gavus konkretų prašymą.

Tokiu atveju duomenų tvarkymo tikslas nustatomas remiantis su klientu ar tiekėju sudaryta sutartimi ir pagal ją teikiamomis paslaugomis. Tai taip pat apima, pavyzdžiui, asmens duomenų tvarkymą siekiant platinti produktų katalogus ir informaciją apie mūsų paslaugas ar rengiant konkrečius pasiūlymus.

2.2 Mes tvarkome duomenis siekdami apsaugoti savo teisėtus interesus

Mes taip pat tvarkome duomenis, jei tai būtina siekiant apsaugoti Linde Gas UAB ar „ Linde“ įmonių bei mūsų klientų (ir, jei taikoma, kitų trečiųjų šalių) teisėtus interesus. Tokiu atveju mes tvarkome asmens duomenis tik atidžiai įvertinę jūsų interesus.

Konkrečiai tai apima, pvz.:

§ „Linde“ produktų tiekimą ir paslaugų teikimą;

§ Klientų aptarnavimą ir skundų nagrinėjimą;

§ Tiesioginę rinkodarą, su sąlyga, kad jūs nepareiškėte prieštaravimo jūsų asmens duomenų tvarkymui šiuo tikslu;

§ Viešai prieinamų patalpų mūsų padaliniuose stebėjimą optine-elektronine įranga (stebėjimas vaizdo kameromis);

§ Asmens duomenų perdavimą Linde Gas UAB viduje vidiniais administravimo tikslais;

2.3 Mes tvarkome duomenis gavę jūsų sutikimą

Mes taip pat tvarkome jūsų asmens duomenis, jei esame gavę jūsų sutikimą. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad duomenų tvarkymas iki sutikimo atšaukimo yra teisėtas.

2.4 Mes tvarkome asmens duomenis siekdami vykdyti savo teisines prievoles

Teisės aktai numato, kad mes privalome tvarkyti tam tikrus duomenis. Tokia prievolė gali kilti iš tam tikrų nacionalinių komerciją, prekybą, mokesčius ir socialinę apsaugą reglamentuojančių teisės aktų bei Europos teisės aktų nuostatų, pvz., skirtų užkirsti kelią terorizmo finansavimui. Konkrečiai tai gali lemti Linde Gas UAB prievoles apsaugoti, saugoti, rinkti ir pranešti apie duomenis, kurie būtini atitinkamoms institucijoms vykdyti kontrolės funkcijas.

2.5 Informavimas apie tikslo pakeitimą

Jei mes norėtume tvarkyti jūsų asmens duomenis kitu tikslu nei tuo, kuriuo mes juos surinkome, pranešime jums apie tokį naują tikslą teisės aktų leidžiama apimtimi.

3. Jūsų duomenų gavėjai

Kitoms „Linde“ įmonėms jūsų asmens duomenys atskleidžiami tik jei tai būtina siekiant apsaugoti mūsų teisines ar sutartines teises ir prievoles. Pavyzdžiui, tai gali būti daroma siekiant koordinuoti mūsų sutartines paslaugas. Tipiniai pavyzdžiai: centralizuotos tiekėjų ir klientų valdymo paslaugos, centralizuotos IT paslaugos ir grupės vidinio bendrųjų finansinių ir apskaitos paslaugų centro paslaugos.

Siekdami vykdyti savo sutartinius įsipareigojimus mes bendradarbiaujame su išoriniais paslaugų teikėjais. Pavyzdžiui, tai gali būti susiję su konkrečiomis tiekėjų ir klientų valdymo paslaugomis, IT infrastruktūros priegloba ir išoriniu bendrųjų finansinių ir apskaitos paslaugų centru, mokėjimų apdorojimu (kredito kortelių, tiesioginio debeto, pirkimo pavedimu), logistika ir tiekimu, reklamine veikla ar internetinių užsakymų vykdymu. Jei naudojamės išorinių paslaugų teikėjų paslaugomis, tai visuomet darome laikydamiesi teisinių apribojimų ir taikomų duomenų apsaugos teisės aktų.

Kitiems ne Linde Gas UAB gavėjams asmens duomenis perduodame tik jei esame teisiškai įpareigoti tai daryti. Visais kitais atvejais jūsų duomenis perduodame trečiosioms šalims tik jei esame gavę atitinkamą jūsų sutikimą.

Mūsų verslas nuolat vystosi, todėl mes galime parduoti antrines įmones ar verslo dalis, arba sujungti savo verslą ar jo dalis su kitomis įmonėmis. Paprastai tokių sandorių metu perkančiajai ar susijungimo metu sukuriamai įmonei perduodama su parduodamos ar perleidžiamos antrinės įmonės ar verslo dalies susijusių klientų informacija. Tokiu atveju jūsų asmens duomenų tvarkymui ir toliau taikomos šio pareiškimo dėl duomenų apsaugos nuostatos. Mažai tikėtinu bendrovės Linde Gas UAB ar reikšmingų jos verslo dalių pardavimo atveju jūsų asmens duomenys taip pat būtų perduoti pirkėjui.

4. Prievolė teikti duomenis

Teikdami savo paslaugas klientams privalome tvarkyti tam tikrus asmens duomenis arba esame teisiškai įpareigoti tai daryti. Mes renkame iš jūsų atitinkamus duomenis sudarydami su jumis sutartį (pvz., jūsų adreso, verslo kontaktinės informacijos ir pareigų duomenis). Be šių duomenų mes negalime sudaryti su klientais sutarčių.

5. Automatizuotas sprendimų priėmimas ir profiliavimas

Mes nenaudojame automatizuoto sprendimų priėmimo procesų tuomet, kai tai gali turėti jums teisinių pasekmių ar kitokį reikšmingą poveikį. Tokie sprendimai priimami tik juos patikrinus specialistui.

„Linde“ netaiko profiliavimo, kaip jis apibrėžiamas BDAR 4 (4) str., išskyrus konkretiems tikslams ligonių priežiūros namuose versle siekdami nustatyti pacientus, kuriems gresia didelis tolesnis jų sveikatos būklės pablogėjimas, dėl kurio gali būti būtina suteikti skubą pagalbą ar pakartotinai hospitalizuoti.

III. Kaip mes naudojame asmens duomenis savo svetainėse

„Linde“ įmonės turi savo svetaines, kuriose teikia jums informaciją apie Linde Gas UAB įmones bei savo produktus ir paslaugas.

1. Linde Gas UAB tvarkomų asmens duomenų rūšys ir kilmė

Jums lankantis kurioje nors iš Linde Gas UAB svetainių, mes renkame iš jūsų asmens duomenis. Tokiu atveju mes tvarkome tokius jūsų asmens duomenis: vardą ir pavardę, adresą, telefono numerį ar el. pašto adresą. Paprastai asmens duomenis, kuriuos tvarkome valdydami savo svetaines, jūs suteikiate svetainės naudojimo metu. Tačiau kartais tvarkomus asmens duomenis mums gali suteikti trečiosios šalys, nesusijusios su Linde Gas UAB, pvz., interneto paslaugų tiekėjai, rinkodaros partneriai ar programinės įrangos įskiepiai. Linde Gas UAB automatiškai tvarko tokius duomenis (ypač jungimosi ir prietaisų duomenis):

Jūsų interneto paslaugų teikėjo pavadinimą
Jūsų IP adresą
Jūsų naršyklės rūšį ir jūsų prietaiso operacinę sistemą (OS)
Jūsų apsilankymo datą, laiką ir trukmę
Aplankytas svetaines
Atsisiųstus duomenis ir failus
Jūsų šalį
URL, iš kurio atėjote į mūsų svetainę
Jūsų ieškotą žodį, jei į mūsų svetainę patekote per paieškos rezultatus

2. Linde Gas UAB duomenų tvarkymo tikslai ir teisinis pagrindas

Mes tvarkome asmens duomenis tik tiek, kiek tai būtina konkrečiam tikslui.

2.1 Mes tvarkome asmens duomenis siekdami vykdyti savo sutartinius įsipareigojimus

Mes tvarkome asmens duomenis siekdami vykdyti savo sutartinius įsipareigojimus klientams arba taikydami vadinamąsias ikisutartines priemones gavus konkretų prašymą. Pavyzdžiui, asmens duomenys gali būti tvarkomi, kai jūs registruojatės gauti tam tikras paslaugas, teikiate užsakymus internetu ar mūsų tiekėjų portale.

2.2 Mes tvarkome duomenis siekdami apsaugoti savo teisėtus interesus

Mes taip pat tvarkome duomenis, jei tai būtina siekiant apsaugoti Linde Gas UAB ar Linde Gas UAB įmonių bei mūsų klientų (ir, jei taikoma, kitų trečiųjų šalių) teisėtus interesus. Tokiu atveju mes tvarkome asmens duomenis tik atidžiai įvertinę jūsų interesus.

Konkrečiai tai apima, pvz.:

§ Priemones, skirtas analizuoti nuasmenintų naudotojų elgseną siekiant tobulinti mūsų svetaines;

§ Priemones, skirtas gerinti svetainių funkcionalumą, pvz., naudotojų paskyrų valdymą, pirkinių krepšelius

2.3 Mes tvarkome duomenis gavę jūsų sutikimą

§ Naujienlaiškių užsakymus,

§ Pasiūlymus,

§ Kreipimąsi informacijos

3. Jūsų duomenų gavėjai

3.1 „Linde“ įmonės ir paslaugų teikėjai

Linde Gas UAB atskleidžia asmens duomenis kaip aprašyta anksčiau (žr. II. 3 dalį).

3.2 Socialinių tinklų teikėjai

Kai kuriose svetainėse Linde Gas UAB integruoja papildomą turinį ir publikacijų (tinklaraščių, skelbimų, naujienų, vaizdo įrašų, interviu ir pan.), kurios jau buvo skelbtos kituose socialiniuose tinkluose (pvz., „Facebook“, „LinkedIn“, „Twitter“). Jei nespausite tokio turinio, į atitinkamą socialinį tinklą nebus siunčiami jokie jūsų asmens duomenys.

Paspaudus socialinių tinklų sienos turinį, jūsų IP adresas bus perduotas į atitinkamą socialinį tinklą, kur jis bus išsaugotas, tvarkomas ir naudojamas laikantis socialinio tinklo duomenų apsaugos taisyklių. Ant socialinių tinklų sienos skelbiamas pranešimas informuoja jus, kad paspausdami konkretų turinį jūs sutinkate su tokiu jūsų asmens duomenų perdavimu.

Daugiau informacijos apie tai, kaip socialiniai tinklai tvarko jūsų asmens duomenis, žr. čia:

„Facebook“ duomenų apsaugos taisyklės

„LinkedIn“ duomenų apsaugos taisyklės

„Twitter“ duomenų apsaugos taisyklės

3.3 Eloqua

Optimaliam bendravimui su klientais naudojamės „„Eloqua““ paslauga. „Eloqua“ serveriai stovi šiuo adresu: ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstrasse 25, 80992 Munich, Vokietija. Teikiant palaikymo ir administravimo paslaugas, negalime atmesti tikimybės, kad atskirais atvejais teikdami sutartines paslaugas pavieniai „Oracle Corporation“ darbuotojai už ES ribų gali turėti prieigą prie naudotojų duomenų. Kaip atsargumo priemonę mes užsitikrinome „Oracle Corporation“ tinkamą duomenų apsaugos lygį su reikiamomis ir pakankamomis garantijomis. Jei jūsų prietaise dar nėra „Eloqua“ slapukų, į kiekvieną prisijungimo puslapį „Eloqua“ įkels nuolatinį slapuką. Jei jau lankėtės svetainėje, kuri naudojasi „Eloqua“ paslaugomis, greičiausiai tokį slapuką jau turite.

„Eloqua“ slapukai gali būti naudojami analizuoti mūsų svetainių naudojimo ypatybes, kad žinotume, kaip jas tobulinti. Naudojant „Eloqua“ siunčiamame el. pašte yra įdiegtos stebėjimo technologijomis. Šiuos duomenis visų pirma naudojame norėdami sužinoti, kokiomis temomis domitės – matome, kuriuos mūsų laiškus atidarėte ir kokius jų saitus paspaudėte. Tuomet šią informaciją naudojame gerindami jums siunčiamus laiškus ir mūsų teikiamas paslaugas, taip pat susiejame duomenis su turima stebėjimo ar profiliavimo informacija. Jei nebenorite leisti naudoti „Eloqua“ slapukų, apsilankykite šioje svetainėje: https://www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html

Jei nenorite, kad atpažintume jūsų kompiuterio vėlesnių apsilankymų metu (kai slapukai išsaugomi jo diske), naršyklėje galite nustatyti ištrinti slapukus, blokuoti visus slapukus arba įspėti jus, kai svetainė nori įrašyti slapuką. Jei nesutinkate leisti įrašyti į jūsų kompiuterį slapukų, negalėsite naudotis visomis mūsų paslaugomis. Apskritai slapukai leidžia mums nustatyti, kas jūs esate, ir tokiu būdu pasiūlyti jums pagal asmeninius poreikius pritaikytų paslaugų.

4. Slapukai

Savo svetainėse mes naudojame slapukus. Išsamesnės informacijos apie tai, kokius slapukus naudojame ir kokiais tikslais, žr. mūsų slapukų naudojimo taisyklėse adresu „Linde“ slapukų politika.

5. Nuorodos

Mūsų svetainėse yra nuorodų į kitas svetaines, kuriose taikomos tokių svetainių savininkų patvirtintos duomenų apsaugos taisyklės.

Svarbi informacija

Informacija dėl jūsų teisės prieštarauti

1. Prieštaravimas konkrečioje situacijoje

Jūs turite teisę bet kada prieštarauti atskirų rūšių jūsų asmens duomenų tvarkymui atsižvelgdami į konkrečią savo situaciją. Ši teisė apima duomenų tvarkymą viešojo intereso labui ir duomenų tvarkymui siekiant apginti atskirus teisėtus interesus. Ši teisė taip pat taikoma profiliavimui, su sąlyga, kad jis pagrįstas šiomis dviem nuostatomis.

Jums pareiškus prieštaravimą mes nutrauksime jūsų asmens duomenų tvarkymą. Tačiau savo teise negalėsite pasinaudoti, jei mes galime pateikti įtikinamas tvarkymą pateisinančias priežastis, kurios yra viršesnės už jūsų interesus, teises ir laisves, arba jei tvarkymas yra skirtas pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus.

2. Prieštaravimas duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslais

Atskirais atvejais mes tvarkome jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais. Pavyzdžiui, kad galėtume siųsti jums informaciją apie specialius pasiūlymus ar nuolaidų akcijas.

Jūs turite teisę prieštarauti jūsų asmens duomenų tvarkymui šiais tikslais. Ši teisė taip pat taikoma profiliavimui, su sąlyga, kad jis susijęs su tiesiogine rinkodara.

Gavę jūsų prieštaravimą mes nebetvarkysime jūsų asmens duomenų šiais tikslais.

Savo prieštaravimą galite pareikšti laisva forma el. pašto adresu

info.ren@linde.com

Vilnius, 2020 metų gegužė